Автоматизации за малък бизнес
Изграждаме системи, които вършат еднообразната работа вместо вас — потвърждаване на часове, напомняния, събиране на документи, фактури. Скучното поемаме ние, за да можете вие да сте при клиентите си.
Салони, кабинети, студия, сервизи — всеки бизнес с график
Клиент не се е явил. Часът е бил зает, никой не е дошъл, приходът го няма. Кабинет, който работи по 5 часа на ден, приема около 100 часа месечно — и средно един на всеки десет записани часа отпада. При 80 € на час това са 800 € всеки месец. Достатъчно е системата да ви върне по един такъв час седмично, за да се изплати за по-малко от 2 месеца.
Не е нужно да сменяте начина, по който си записвате часовете. Работим върху календара или тетрадката, които вече ползвате.
Не е идвал от 6 месеца? Получава покана за нов час. За зъболекари — профилактика. За салони — редовна поддръжка.
160 €за екип 280 €
Работите сам
Без празни часове в графика. За един специалист с един график — фризьор, бръснар, маникюр, козметичка, а също зъболекар, психолог или терапевт, който работи сам.
Свързване с програмата на кабинета — ако е нужно, от 200 до 600 € според програмата, по оценка след анализа.
Работите в екип
Без пропуснати часове в целия екип. За 2 до 5 специалиста, всеки със свой график — дентални центрове, клиники, ветеринарни и физиотерапевтични практики, автосервизи.
Свързване с програмата на кабинета — ако е нужно, от 200 до 600 € според програмата, по оценка след анализа.
Счетоводни къщи и кантори
Едни и същи фирми, всеки месец, едни и същи обаждания: „изпратихте ли фактурите?“. Между 5-о и 14-о число половината ви време отива в гонене на документи, вместо в счетоводство.
Имаме счетоводна подготовка. Когато ни обяснявате защо тази фактура не може да влезе автоматично, ви разбираме от първия път.
Системата сама проверява коя фирма още не е качила документи и ѝ пише. Три различни напомняния, не едно и също три пъти.
480 €поддръжка 109 €/месец
Снимка или PDF на фактура се превръща в готови данни за Микроинвест, Плюс-Минус или Ажур. Нищо не влиза в счетоводната програма, преди счетоводителят да го одобри — съмнителните чакат преглед, не се въвеждат наслуки.
690 €обработка от 109 €/месец според обема
PDF извлечението става готов файл за импорт, с предложена контировка на всяка операция.
690 €обработка от 109 €/месец според обема
Малък пакет
За кантори, които губят първата половина на месеца в гонене на документи и въвеждане.
Пълен пакет
За кантори с постоянен поток документи и банкови движения всеки ден.
Разходната сметка зависи от естеството на разхода, а данъчният кредит — от закона. Не поемаме вашата отговорност. Спестяваме ви въвеждането.
Как работим
20 минути по телефона или на живо. Разбираме дали изобщо има какво да се автоматизира. Ако няма — казваме ви го.
Разписваме процеса ви стъпка по стъпка и получавате документ с три приоритета и точна оферта. Сумата се приспада от проекта.
Фиксирана цена, договорена предварително. Плащане на два транша — половината при старт, половината при приемане.
От 69 € на месец. Следим дали работи, поправяме, променяме когато бизнесът ви се промени.
Цени
Цената зависи от това с колко системи трябва да се свърже автоматизацията. Цените долу покриват типичния случай и се потвърждават след анализа.
Месечната такса е една за целия бизнес, а не за всяка автоматизация поотделно. Две услуги или четири — таксата е същата. Затова втората автоматизация при вече работещ клиент се плаща само еднократно.
В месечната такса влизат платформата и до 200 SMS. Няма отделна сметка за софтуер и няма зареждане на кредити. Над 200 съобщения — по 0,05 € на съобщение в следващата фактура.
| Услуга | Специалист | Екип |
|---|---|---|
| Анализ на процеси и план | 190 € | 190 € |
| Връщане на клиенти | 160 € | 280 € |
| Пакет „Специалист“ | 340 € | — |
| Пакет „Екип“ | — | 540 € |
| Свързване с програмата на кабинета — ако е нужно, по оценка след анализа | 200–600 € | 200–600 € |
| Месечна такса | 69 € | 99 € |
| Счетоводни услуги | Цена | Месечна такса |
|---|---|---|
| Събиране на документи и срокове | 480 € | 109 €/мес. |
| Разпознаване на документи | 690 € | 109 €/мес. |
| Банкови извлечения към импорт | 690 € | 109 €/мес. |
| Пакет „Документите пристигат сами“ | 1 120 € | 109 €/мес. |
| Пакет „Офис без хартия“ | 1 650 € | 109 €/мес. |
Започва с пускането на системата. Над 200 съобщения месечно — по 0,05 € на съобщение в следващата фактура. За счетоводните услуги таксата е 109 €.
Автоматизацията не е картина на стената. Google сменя нещо, доставчикът ви променя формат, вие добавяте нова услуга — и системата трябва да се догони.
Без поддръжка това се случва мълчаливо и разбирате, че не работи, чак когато клиент се обади да пита защо не е получил напомняне.
Затова таксата е в офертата от първия ден, а не изненада след време.
В 69 € са включени платформата и SMS-ите. Няма втора сметка, няма зареждане на кредити, няма комисиона и няма процент от нищо. Таксата е една за целия бизнес, а не за всяка автоматизация поотделно. Системата работи на отделен сървър само за вашия бизнес.
Индивидуална оферта
Магазин, хотел, склад, сервиз — или процес, който не прилича на нищо от горните. Цената се определя след анализа, не преди него.
Ако автоматизацията не работи както е описано в офертата и не успеем да я поправим в рамките на 10 работни дни, връщаме платеното на нас. Изцяло.
Изваждат се само реално направените разходи, които не се връщат — платформата, изпратените съобщения, обработката на документи и вече фактурираните посещения. Месечните такси за изминалите месеци не се връщат. При връщане на парите системата се спира и достъпът се закрива.
Автоматизации за малък бизнес
„Софес Системс“ ЕООД
България · на място и дистанционно
sofes.systems · +359 876 976 463 · support@sofes.systems
За нас
Sofes Systems е българска фирма за автоматизация на ежедневни бизнес процеси. Работим с малки и средни фирми — салони, кабинети и студия, сервизи, счетоводни къщи, магазини и хотели, в цялата страна и дистанционно.
Основата ни е бизнес информатика — специалността, която стои точно между бизнеса и технологиите. Оттам идва и начинът, по който работим: първо разбираме как върви работата ви, чак после говорим за инструменти.
Имаме и счетоводна подготовка. Когато ни обяснявате защо тази фактура не може да влезе автоматично, ви разбираме от първия път.
Проектът се води от един човек от началото до края. Този, с когото говорите, е и този, който върши работата — няма прехвърляне между отдели.
n8n — платформата, на която строим. Свързване на системи, които не си говорят: календари, таблици, поща, магазин, склад.
Google Workspace — Календар, Sheets, Drive, Gmail. Viber, Telegram, SMS за връзката с вашите клиенти.
AI разпознаване на фактури, извлечения и сканирани документи, с правила кога системата да каже „не съм сигурна“.
SQL и подготовка на данни. Power BI и Looker Studio за табла и месечни отчети. Excel за всичко, което вече живее там.
Python и JavaScript за случаите, в които стандартните блокове не решават задачата — собствени изчисления, нестандартни формати, специфични правила.
Тестване по списък преди пускане. Всяка автоматизация минава през проверки с нарочно счупени данни, преди да стигне до вас.
Счетоводна подготовка — познаваме документооборота, сметкоплана и сроковете, така че разговорът започва от процеса, а не от обяснения.
Въпросник
Попълнете въпросника и ще получите оферта с конкретни числа, вместо диапазон. Отнема около 4 минути.
Контакт
Не е нужно да знаете какво точно искате. Опишете кое ви губи най-много време и ще ви кажем дали може да се автоматизира — и колко ще струва.
Телефон: +359 876 976 463
Имейл: support@sofes.systems